Seit Mai 2024 steht für die Anwender von BMS-LSA die Version 1.2.57 zur Verfügung. Mit der Bereitstellung dieser Version wurden neben grundsätzlichen Funktionserweiterungen vor allem die Funktionalitäten im Bereich Listen, Formulare und Berichte ausgebaut. Zugleich stellen wir mit der Möglichkeit des Drucks von Halb- und Endjahreszeugnissen eine weitere wichtige Funktionalität für unsere Grundschulen zur Verfügung. Dabei verbunden war und ist zugleich die Einbeziehung eines neuen Nutzerkreises in BMS-LSA. Mit der Erfassung und des Ausrucks von Zeugnissen sind Klassenleitungen als eigene Nutzergruppe innerhalb der Verwaltungslösung implementiert. Damit konnte zugleich die wichtige Funktion der Erfassung von Abwesenheiten (tagesaktuell) in die zuständige Verantwortlichkeit durch Klassenleitungen an Schulen gelegt werden. Dies stellt eine zwar kleinen, aber wichtigen Schritt im Rahmen der Aufteilung der gemeinsamen Verantwortlichkeiten im Schulalltag dar, der durch BMS-LSA als eine Zielstellung formuliert ist.

Mit Stand vom 20.06.2024 sind alle öffentlichen Grundschulen als Nutzer von BMS-LSA für die täglichen Verwaltungsaufgaben eingerichtet. Zugleich nutzen bereits auch mehr als die Hälfte der Grundschulen in freier Trägerschaft ebenfalls BMS-LSA. Damit wird für das kommende Schuljahr die Abgabe der amtlichen Schuljahresanfangsstatistik zumindest für die öffentliichen Grundschulen "mit einem Klick" über BMS-LSA erfolgen. 

Das BMS-LSA ist bereits bei Version 1.2.51.x angekommen. Wie auch in den zurückliegenden Phasen der Entwicklung hat der Funktionsumfang stetig zugenommen. Schwerpunkt der jüngsten Weiterentwicklung war, die Abgabe der amtlichen Schuljahresanfangsstatistik über BMS-LSA weiter zu verbessern und die Datenqualität zu erhöhen. Insgesamt 237 Grundschulen Sachsen- Anhalts übermittelten auf diesem Weg anonymisierte Individualdaten der Schülerinnen und Schüler des Schuljahres 23/24. In diesem Zusammenhang wurden, um eine hohe Qualität der bereitgestellten Daten zu gewährleisten, Plausibilisierungsprüfungen erweitert. Derzeit werden die verbleibenden Grundschulen, die momentan BMS-LSA noch nicht aktiv nutzen, für die künftige Nutzung fitt gemacht. Die Zielsetzung dabei ist, den Umstieg so komfortabel wie möglich zu gestalten.

Mit Stand vom 14.11.2023 nutzen bereits 320 Grundschulen BMS-LSA für die täglichen Verwaltungsaufgaben.

Die erste Phase der Entwicklung steht kurz vor dem Abschluss. Derzeit findet ein ebenübergreifender Funktionstest von BMS-LSA statt. Daneben wird die Entwicklung des Systems weiter vorangetrieben. Die Anzahl der Schulen, die BMS-LSA nutzen, erhöht sich stetig. In Zusammenarbeit mit dem Landesschulamt erfolgt eine Antragsstellung unter Mitwirkung von Schulen und Personensorgeberechtigten inzwischen mehrheitlich über BMS-LSA.

Aufseiten der Schulträger muss und kann positiv hervorgehoben werden, dass die Möglichkeiten, den Schulen in eigener Zuständigkeit nahezu tagesaktuelle Daten der künftigen Einschüler zur Verfügung zu stellen, in vielen Fällen genutzt wird. Die manuelle Erfassung durch Schulen konnte somit auf ein Mindestmaß reduziert werden. Verwaltungsprozesse zwischen Schulträgern erfolgen über bzw. in BMS-LSA automatisiert. 

Ebenso geht der Ausbau des Serviceportals Schule, welches die Personensorgeberechtigten nutzen können, weiter. Diese (digitale) Möglichkeit, die Anmeldung zum Schulbesuch damit zu unterstützen sowie die Möglichkeit der Interessenbekundung an Schulen in freier Trägerschaft wird von immer mehr Eltern zukünftiger Schulkinder genutzt.

Mit dem Abschluss der Bereitstellung von Prüfungsunterlagen für Abschlussprüfungen an allgemein- und berufsbildenden Schulen des Landes Sachsen-Anhalt können wir inzwischen auf eine erfolgreiche dritte Phase der elektronischen Übermittlung zurückblicken. Nahezu alle weiterführenden Schulen mit Abschlussprüfungen nutzten und nutzen somit BMS-LSA für diesen Aufgabenbereich.

Mit dem Update auf Version 1.2.44 wurden wesentliche Funktionserweiterungen umgesetzt und an die Erfordernisse an Schulen, die vor allem auf Basis der Rückmeldungen von diesen formuliert wurden, angepasst. Schwerpunkt der aktuellen Version war die Möglichkeit der Generierung von Informationen auf Basis der Daten, die an Schulen vorliegen. Das Ziel war und ist, gewünschte Informationen zielgerichtet in BMS-LSA für die Anwender bereitzustellen. Neben den stetigen Erweiterungen bislang vorhandener Funktionalitäten stehen den Anwenderinnen und Anwendern auch neue Möglichkeiten der Nutzung zur Verfügung. Einen wesentlichen Teil nimmt dabei das Zusammenspiel ein, welches sich mit dem "Serviceportal Schule" und BMS-LSA ergibt. Eltern schulpflichtig werdenden Kinder können dies seit Feburar 2023 nutzen, um den (Verwaltungs-) Vorgang, den die Anmeldung von Kindern zum Schulbesuch darstellt, an Schulen zu unterstützen. Neben der Bereitstellung von Daten für die zuständige öffentliche Grundschule sind über diesen Weg auch Interessenbekundungen an Schulen in freier Trägerschaft möglich. Personensorgeberechtigte, die das "Serviceportal Schule" für den Anmeldeprozess nutzen, erhalten über diesen Weg ebenso Rückmeldungen zum Stand der Bearbeitungen bis hin zu der Möglichkeit, Termine an der zuständigen Schule für ein Anmeldegespräch zu buchen.

Zeitgleich mit der Weiterentwicklung von BMS-LSA erfolgte die Aufnahme von ca. 190 weiterführenden Schulen. Damit erhalten im Prüfungsjahr 2023 nahezu alle allgemeinbildenden Schulen, die in Sachsen-Anhalt in diesem Jahr Abschlussprüfungen durchführen, die erforderlichen Unterlagen zu den einzelnen Prüfungsarten und -fächern über diesen sicheren, einfachen und ressourcenschonenden "Online"- Weg.