Zur konstituierenden Sitzung des Beirates Schulfahrtenkonferenz hat sich der Landeselternrat unter der Leitung seines Vorsitzenden Thomas Jaeger mit Vertretern des Landesschülerrates, der Jugendherbergen, Schullandheime und Seminarhäuser Sachsen-Anhalts sowie Vertretern des Kultusministeriums getroffen. Aufgabe des Beirates ist es, die vom Landeselternrat initiierte Schulfahrtenkonferenz am 23. Februar 2013 vorzubereiten. Für diese Konferenz hat Kultusminister Stephan Dorgerloh die Schirmherrschaft übernommen.

Die Schulfahrtenkonferenz soll ein gemeinsames Forum für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte sein, sich über wichtige pädagogische wie auch allgemein interessierende rechtliche Fragen zu Schulfahrten auszutauschen. Zudem erhalten die Unterkünfte für Gruppenreisen und Freizeiten wie Jugendherbergen, Schullandheime und Seminarhäuser sowie Jugendcamps in Sachsen-Anhalt Gelegenheit, ihre jeweiligen Einrichtungen und inhaltlichen Programme vorzustellen.

Zur Vorbereitung der Konferenz wird der Beirat vor allem Anregungen der Eltern wie auch des Landesschülerrats zur Ausgestaltung des Schulfahrtenerlasses des Kultusministeriums diskutieren bzw. Änderungen vorschlagen. Darüber hinaus soll er Hinweise zum angemessenen Umgang mit den finanziellen Möglichkeiten geben sowie sich mit der Erstellung eines Qualitätssiegels für die Unterkünfte befassen und gegebenenfalls mit der Erstellung weiterer Materialien beschäftigen, die Schulen und Eltern bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulfahrten unterstützen.